Comment organiser une formation locale pour votre structure ?

PROCÉDURE

1ère étape :  Informer toutes vos sections sur le plan de formation de l’année N ou N+1 (si vous anticipez !) ; vous le retrouvez sur notre site et application :

cftc-territoriaux.fr – onglet formation - calendrier ;

Pour rappel :

le plan de formation FFPT-CFTC 

Celui-ci répond :

  • aux axes fixés dans la lettre de cadrage ISF pour la formation syndicale 
  • à une hiérarchie de priorités pour notre fédération

Les formations programmées sont :

  • Nouveaux élus dans les instances et droit syndical
  • Formation Initiale
  • Communication (de base)
  • Développer sa section

2ème étape :

  • Centraliser les demandes de formation des sections/adhérents ; Constituer un groupe de 8 stagiaires minimum et 18 stagiaires maximum et transmettre le nom des stagiaires à la fédération ; Contacter le Responsable de la formation FFPT-CFTC afin d’organiser ensemble la session de formation au regard du plan de formation et des budgets ISF : date, lieu etc…                              ​                                                                                                                                                                                                                      ffptcftc@gmail.com ; M. Pierre FOSSE
  • La fédération envoie les convocations à la structure qui se charge de dispatcher aux différents stagiaires ; la demande d’autorisation d’absence auprès de la collectivité devant se faire 1 mois avant le début du stage.
  • La structure s’occupe des modalités pratiques : salle, accueil (café, viennoiseries etc….), réservation déjeuners et hébergements si besoin.
  • La fédération se charge des modalités administratives liées à la session : dossier de reddition, attestations de présence, remboursement des frais etc…

Attention : Les formations FFPT-CFTC se déroulent obligatoirement sur deux journées (exception faite pour le module « accueil des nouveaux adhérents ») de 9 H 00 la première journée à 16 H 00 la seconde journée. Toute adaptation horaire doit être accordée au préalable par le Responsable Formation.

Enfin, les fiches de frais des stagiaires doivent être conformes aux barèmes fédéraux indiqués sur celles-ci ; elles doivent être transmises au Responsable Formation soit le jour même, soit dans un délai maximum d’un mois à la fédération accompagnées des justificatifs originaux et d’un RIB (remboursement exclusif par virement). Le dossier de reddition doit en effet être transmis à l’ISF dans des délais impartis !

Comme vous le savez, notre Fédération FFPT-CFTC est dûment mandatée par l’Institut Syndical de Formation (ISF) et agit donc sous couvert de celui-ci, pour la création de modules et l’organisation des formations spécifiques à la fonction publique territoriale. 

Les syndicats ne peuvent en aucun cas, organiser des stages et signer des engagements au nom de l’ISF. 

De ce fait, la fédération est astreinte à respecter scrupuleusement les directives de l’ISF :

  1. Tous les modules de formations dispensés, doivent être validés par le responsable formation.

  2. Toutes les formations doivent être saisies sur le logiciel Confédéral INAFORM.

  3. Tous les formateurs doivent avoir signé la charte d’engagement du formateur avec la fédération (ou son UR) et l’ISF.

  4. Tous les formateurs doivent obligatoirement participer à la formation pédagogique pour ensuite suivre la formation de formateur sur le module qu’ils animeront.

La formation est régie par des règles et nous ne pouvons y déroger. Ces mesures ont pour but de couvrir les formateurs et les stagiaires en cas :

  • D’accident.
  • De contrôle de l’administration auprès de la Fédération ou de la Confédération.